De Data Pro Code is de eerste volledig goedgekeurde AVG-gedragscode in Nederland. Deze is ontwikkeld door IT-branchevereniging NLdigital om IT-bedrijven te helpen aan de AVG te voldoen in hun rol als ‘verwerker’: de partij die in opdracht van de klant persoonsgegevens verwerkt. In de gedragscode zijn de eisen die de AVG stelt aan verwerkers vertaald naar acht principes. Daarin wordt uitgelegd wat er van een professionele organisatie kan worden verwacht.
Transparantie
IT-leveranciers die de Data Pro Code volgen, laten zien dat zij staan voor een professionele omgang met de persoonsgegevens die aan hen worden toevertrouwd. Voor klanten en ketenpartners biedt de verificatie duidelijkheid en transparantie over wat ze van IT-bedrijven mogen verwachten.
IT-bedrijven die voldoen aan de gedragscode kunnen dit aantonen met het label Data Pro Verified en opname in het Data Pro-register. Dat betekent dat zij (jaarlijks) door een onafhankelijke toezichthouder zijn beoordeeld op naleving van de code.
De Data Pro Code wordt gevolgd door verschillende IT-leveranciers: van kleine, lokale IT-bedrijven tot grote organisaties. Als je op zoek bent naar een IT-leverancier, dan is het waardevol om in het register op te zoeken of het bedrijf Data Pro Verified is.
Bewust neutraal
De Data Pro Code vormt ook de basis voor de standaard verwerkersovereenkomst van NLdigital. Hierin worden de concrete afspraken over de verwerking van persoonsgegevens tussen organisaties in de digitale sector en hun klanten vastgelegd.
De standaard verwerkersovereenkomst is bewust neutraal opgesteld, zodat deze zowel voor klanten als voor (toe)leveranciers te gebruiken is. De Data Pro Code moedigt partijen aan om transparant te zijn hoe ze met gegevensverwerking omgaan. Het is belangrijk om dit gesprek ook daadwerkelijk met je IT-leverancier te voeren. Denk bijvoorbeeld aan onderwerpen zoals wat voor gegevens de leverancier voor je gaat verwerken, en welke beveiliging daarvoor nodig is. De Data Pro-standaard verwerkersovereenkomst is een tool die je daarbij kan helpen.
Heb je vragen over de Data Pro Code of de standaard verwerkersovereenkomst? Neem dan contact op met NLdigital.